Solicitantul autentificat selecteaza si descarca formularul dorit, il completeaza, ataseaza documentele doveditoare, apoi semneaza electonic cererea, dupa validarea prealabila in sistem. Dupa semnare, cererea se vizualizeaza si se trimite. Solicitantul poate urmari permanent cererile inregistrate in sistem, prin accesarea sistemului si introducerea informatiilor de autentificare, moment in care sistemul afiseaza toate cererile in lucru, numarul si data inregistrarii, precum si stadiul solutionarii acestora.
Conform OUG nr.44 din 25 aprilie 2008, persoanele fizice autorizate si intreprinderile individuale se inregistreaza la oficiile Registrului Comertului ca orice societate comerciala. Anterior intrarii in vigoare a acestei ordonante de urgenta, persoanele fizice autorizate si asociatiile familiale erau reglementate de Legea nr. 300 din 2006 si obtineau autorizatiile de la primarie, codul unic de inregistrare de la Registrul Comertului si, ulterior, se inscriau in evidentele administratiei financiare.
Potrivit actului normativ din aprilie 2008, certificatul de inregistrare, ce contine codul unic de inregistrare, este documentul care atesta inregistrarea in Registrul Comertului, autorizarea functionarii si luarea in evidenta de catre autoritatea fiscala. Termenul de emitere a documentului este de trei zile lucratoare de la primirea documentatiei complete.