Declaraţiile urmează a fi depuse la centrele Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură (APIA) iar termenul limită expiră la data de 14 mai 2009. Aceste declaraţii trebuie depuse de către producătorii care deţin cotă pentru vânzări directe şi de către cumpărătorii de lapte.
Producătorii deţinători de cotă pentru vânzări directe trebuie să completeze declaraţia anuală pe baza datelor din Caietul fermierului. Este important de menţionat că producătorul care deţine cotă pentru vânzări directe trebuie să depună declaraţia anuală chiar dacă nu a comercializat lapte sau produse lactate în cursul anului de cotă.
Pentru fiecare zi calendaristică de întârziere după termenul de 15 mai, producătorii şi cumpărătorii riscă penalizări de 0,01 la sută, calculate din cantitatea alocată pentru vânzări directe, respectiv pentru livrări. În plus, ei riscă să piardă dreptul de a comercializa respectiv achiziţiona lapte, prin retragerea cotei la rezerva naţională.
