* anul trecut, arhiviștii au soluționat peste 400 de cereri formulate de persoane fizice și profesioniști, în cadrul Biroului de Relații cu Publicul * pentru anul 2023, costul unei copii/extras certificat de Serviciul Județean Brăila al Arhivelor Naționale este de 90 de lei * tot anul trecut, SJAN Brăila a dat amenzi de 20.000 de lei creatorilor și deținătorilor de documente arhivistice * pentru prima dată în 30 de ani, a fost modernizat sediul Arhivelor brăilene, fiind schimbată instalația electrică și montate corpuri de iluminat cu LED * cu doar 11 angajați, SJAN Brăila administrează peste 5,3 kilometri de arhive
Soluționarea cererilor formulate de persoane fizice dar și de profesioniști - notari, avocați, instanțe de judecată - rămâne una dintre activitățile de bază ale arhiviștilor brăileni. Anul trecut, au fost soluționate 440 de cereri formulate la Biroul de Relații cu Publicul vizând eliberarea de copii/extrase de pe documente necesare probării unor drepturi sau îndrumarea petenților pentru stagiile de cotizare la asigurările sociale (vechimea în muncă).
Tarifele pentru anul 2023 sunt următoarele: o copie sau extras certificat de către SJAN Brăila - 90 lei; o copie document la Sala de studiu a instituției - 1 leu; o zi de fotografiere la Sala de studiu - 7 lei. Programul Biroului de Relații cu Publicul al Serviciului Județean Brăila al Arhivelor Naționale este de luni până joi, de la 8.00 la 16.30 și vineri de la 8.00 la 14.00. Programul Sălii de studiu este de luni până joi, de la 8.00 la 12.00.
Anul 2023 a venit cu modificări la vechea Lege a Arhivelor. Astfel, potrivit Legii nr. 26/2023 pentru modificarea și completarea Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 și a Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii, operatorii economici privați au obligația de a publica toate denumirile creatorilor de documente desființați/ dizolvați, de la înființarea lor și până la desființare și să creeze o arhivă digitală în acest sens. De asemenea, potrivit noului act normativ, creatorii și deținătorii de documente arhivistice sunt obligați să elibereaze, potrivit legii, în maxim 60 de zile calendaristice, copii, extrase, adeverințe de pe documentele pe care le dețin. Nerespectarea termenului de mai sus se sancționează cu amendă.
Continuă modernizarea Arhivelor
În altă ordine de idei, continuă modernizarea sediului Serviciului Județean Brăila al Arhivelor Naționale, de pe Strada Plevna nr. 8 bis. Astfel, după ce, în anul 2021, clădirea în care funcționează SJAN Brăila, veche din anul 1996, a fost reabilitată termic, fiind montate ferestre și uși termopan la toate etajele instituției, în 2022, prin contribuția MAI, au fost schimbate toate corpurile de iluminat, circuitele, prizele și întreruptoarele. De asemenea, au fost montate corpuri cu LED inclusiv în Sala de studiu a Arhivelor. Este prima lucrare de amploare de acest fel, de la darea în folosință a imobilului.
Potrivit dorectorului SJAN Brăila, Giani Oltianu, instituția își desfășoară în continuare activitatea cu doar 11 angajați, cinci dintre aceștia fiind cu studii superioare (de specialitate). În anul 2022, în cadrul SJAN Brăila, au fost întocmite 471 de fișe de descriere la nivel de parte structurală/serie și peste 5.800 de fișe de descriere dosar. De asemenea, arhiviștii au efectuat un număr de 19 controale de fond la creatorii și deținătorii de documente arhivistice, fiind aplicate patru sancțiuni în valoare totală de 20.000 de lei (amenzile care pot fi aplicate sunt cuprinse între 1.000 și 25.000 de lei).
„În anul 2022, am avut de verificat 19 nomenclatoare arhivistice și 116 lucrări de selecționare a documentelor. La ora actuală, Serviciul Județean Brăila al Arhivelor Naționale dețin 586 de fonduri arhivistice care includ un total de 5.322 metri liniari de arhive. Anul 2022 a fost un an atipic, cu multe provocări, dar și cu rezultate pe măsură”, ne-a declarat directorul SJAN Brăila, Giani Oltianu.
Tot în anul 2022, la Sala de lectură a instituției au fost înregistrați 22 de cercetători care au studiat 238 de unități arhivistice. Totodată, în cadrul atelierului propriu, au fost legate peste 500 de unități arhivistice (dosare și registre) însumând aproape 50.000 de file. Nu în ultimul rând, SJAN Brăila a contribuit cu 80 de copii digitale la realizarea albumului dedicat împlinirii a 100 de ani de la Încoronarea de la Alba Iulia.
