1. Lucrezi 52 minute, iei pauză de 17
Este programul pe care oamenii super-productivi îl urmează, potrivit unui studiu realizat de DeskTime, o aplicaţie care monitorizează eficienţa de lucru în funcţie de timp.
Aplicaţia a analizat cei 10% utilizatori cei mai productivi şi a constatat că, în medie, aceştia au luat pauze de 17 minute pe tot parcursul zilei.
Un studiu australian a constatat că angajaţii care au luat o scurtă pauză la prânz se simt mai entuziaşti şi mai relaxaţi după-amiază decât cei care nu au beneficiază de o gură de aer proaspăt.
Dar pauza de 17 de minute pe tot parcursul zilei nu este chiar conformă cu realitatea - conform aceastei formule, ai avea o pauză de 2 ore din ziua de lucru, ceea ce nu este chiar productiv, insă, poţi lua în considerare această strategie atunci când lucrezi la un proiect foarte complicat.
2. Atunci când ai nevoie de linişte pentru finalizarea unui deadline, ultimul lucru pe care vrei să îl auzi este colegul tău vorbăreţ sau playlistul lui plictisitor. Poate consideri punerea căstilor personale ca o metodă, însă melodiile preferate pot fi de fapt contraproductive.
Cercetarea în psihologia cognitivă a constatat că ascultarea muzicii cu versuri pe durata îndeplinirii unor sarcini duce la o putere de concentrare mai mică faţă de îndeplinirea sarcinilor în linişte. În schimb, un studiu al Societăţii Americane de acustică a constatat că ascultatul sunetelor naturale, cum ar fi apa curgătoare, ar putea impulsiona starea de spirit şi productivitatea.
3. Ascunde-ţi telefonul.
Sigur ştii că navigarea pe facebook sau Instagram, probabil, nu îţi va ajută performanţa de lucru. Dar având pur şi simplu telefonul mobil pe birou te va distrage în timpul serviciului. Este tentant să verifici email-ul sau să răspunzi la mesaje, ceea ce nu este indicat mai ales când ai taskuri importante de realizat.
4. Găseşte-ţi momentul
Există anumite momente ale zilei în care eşti total binedispus, cum ar fi după ceaşca de cafea de dimineaţă, sau poate imediat după masa de prânz. Identifică-ţi momentul când eşti în cea mai bună stare şi valorifică timpul acela.
Dacă îţi petreci cel mai productiv moment al zilei butonul telefonul mobil, vorbind la telefon, sau lucruri de altă natură care nu sunt priorităţile tale, nu vei reuşi să fii atât de productiv.
5. Pregăteşte-te pentru ziua următoare
Realizează o listă cu lucrurile pe care le ai de făcut pentru ziua de mâine. La finalul programului ia-ţi câteva minute pentru a evalua ceea ce ai de făcut primul lucru dimineaţa, când ajungi la birou. Vei salva astfel timp preţios şi vei putea începe ziua mai productiv.
6. Analizează distragerea atenţiei tale
Chiar atunci când faci progrese într-o sarcină dificilă, colegul tău bate la uşa. Ştim, e deranjant. Dacă momentele de distragere a atenţiei au loc de mai multe ori pe zi, ia în considerare sursa.
Fă un experiment: de fiecare dată când eşti întrerupt, notează cine a fost şi ce a dorit. S-ar putea să observi că este aceeaşi persoană sau aceeaşi problemă care apare în mod repetat, intrerupându-ţi programul de lucru şi distrăgându-ţi atenţia.
