Consiliul Judeţean Brăila a făcut un prim pas în procedurile pentru accesarea fondurilor disponibile prin POR (programul operaţional regional) pentru reabilitarea termică a Palatului Administrativ: şi-a stabilit consultantul parte de expertiză şi audit energetic. Potrivit datelor prezentate în SEAP (sistemul electronic de achiziţii publice), cererea de oferte lansată pe final de 2015 de către autoritatea judeţeană s-a încheiat prin atribuirea contractului către SC "Avensa Consulting" SRL din Iaşi. Estimată iniţial la aproape 150.000 lei, fără TVA, preţul final al achiziţiei publice a fost la 61.208 lei, fără TVA, adică mai puţin de jumătate prin valoarea de pornire (42,15%). De la firma de consultanţă, autoritatea judeţeană vrea elaborarea documentaţiei tehnico-economice mai precis expertiza tehnică, studiu topografic, studiu geotehnic - audit energetic şi certificat de performanţă energetică, plus documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenţii ce vor fi necesare pentru reabilitarea clădirii. Toate acestea în vederea realizării dosarului necesar accesării fondurilor europene. "Încercăm să facem reabilitarea clădirii prin fonduri europene. (...) Reţeaua electrică este veche şi suportă foarte greu adăugirile pe informatică şi pe reţeaua de aer condiţionat. Şi reţeaua de apă este depăşită. Are igrasii, scurgeri, ruperi de ţeavă, cârpeli. De asemenea, geamurile sunt vechi, o parte chiar foarte vechi şi nu fac faţă la menţinerea căldurii. Deci, este o clădire care are nevoie, după 30 de ani, de o anumită intervenţie privind modernizarea", ne-a declarat, la momentul lansării în SEAP a achiziţiei pe parte de consultanţă, vicepreşedintele CJ Brăila, Viorel Mortu.
Reamintim că în toamna lui 2013, clădirea din Piaţa Independenţei, proprietatea publică a statului, a trecut prin Hotărâre de Guvern din administrarea Instituţiei Prefectului Judeţului Brăila în cea a CJ Brăila. Decizia a fost luată, la acea vreme, pe fundalul insistenţelor la Centru ale fostului preşedinte al CJ Brăila, Gheorghe Bunea Stancu.